Participaron los países de Colombia, Costa Rica, Cuba, España, Francia, Guatemala, Honduras, Inglaterra, México, Nicaragua, Panamá y Perú, de Costa Rica asistieron funcionarios de las siguientes instituciónes Corte Suprema de Justicia, Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar, Patronato Nacional de la Infancia, Instituto Costarricense de Turismo, Municipalidades de San José y Escazú, Instituto Nacional de Seguros, Ministerios de la Presidencia, de Agricultura y Ganadería y de Salud, Universidad de Costa Rica, Colegio Superior de Señoritas, Instituto Costarricense de Electricidad, Banco Interamericano de Desarrollo, Auditoría General de Entidades Financieras, Asamblea Legislativa, Colegio de Arquitectos, Universidad Nacional , Tribunal Supremo de Elecciones, Corporación Fischel, Instituto Costarricense de Derecho Notarial, Caja Costarricense de Seguro Social, Banco Anglo Costarricense, Banco Interfin S.A., Banco Popular y de Desarrollo Comunal, Instituto Tecnológico de Costa Rica, Contraloría General de la República, Dirección General de Estadística y Censos, Registro Nacional , Curia Metropolitana y Banco Central. Se observan acto de clausura que se efectuó en la Capilla de la Asamblea Legislativa, exposiciónes, visitas guiadas a los seminaristas en el edificio del Archivo Nacional de Costa Rica, planos del anteproyecto de la nueva sede del Archivo General de la Nación de Perú 1993 y vistas del edificio del Archivo Nacional . Aparecen miembros de la mesa principal Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional y miembros de la Junta Administrativa de dicha entidad, Alvaro Morales, representante de la Universidad de Costa Rica, Helene Say, Directeur des Services D Archives De Creuse de Francia, Hellen Forde de la Public Record Office Head of Preservation Service de Inglaterra, Diego Angulo del Archivo General de la Nación de Colombia, Jorge Palacios Preciado, Director General del Archivo General de la Nación de Colombia, José Ricardo Gallardo Taboada, Secretario Particular de la Directora del Archivo General de la Nación de México, Jaime Negrini del Archivo General de la Nación de Perú, Olmedo Castro de la Asamblea Legislativa de Costa Rica, Rodrigo Pacheco López, Viceministro de Cultura, Juventud y Deportes de Costa Rica y Cecilia Arce González del Archivo Nacional de Costa Rica San José