En este documento se encuentran lineamientos dirigidos a todo el personal de la Superintendencia de Telecomunicaciones (SUTEL) que por sus funciones intervenga en la coordinación y celebración de eventos en el centro físico de trabajo que impliquen el convocar a personas ajenas a la institución, tales como: audiencias, citatorios, comparecencias orales y privadas, convocatorias, encuentros, reuniones y demás actividades de esta naturaleza.