Este seminario fue patrocinado por el Ministerio de Cultura y Juventud, Dirección General del Archivo Nacional , Asociación Latinoamericana de Archivos y Programa de Apoyo para el Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos ADAI. Los Seminarios Internacional es de Archivos de Tradición Ibérica nacen por iniciativa del Archivo Nacional de Brasil en el año 2000 y como proyecto de la Asociación Latinoamericana de Archivos, con la finalidad de integrar a los países de tradición ibérica y de conocer, analizar y compartir experiencias y necesidades encaminadas a fortalecer la archivística de la Región ibérica