Asistieron representantes de las diferentes instituciones de la Administración Pública de Costa Rica, funcionarios del Archivo Nacional y representantes de los países de Colombia, México, Paraguay y Perú. Aparecen: Eugenia Chaverri, Directora de Cultura, Juventud y Deportes, Marco A. Vargas Vargas del Instituto Costarricense de Electricidad, Olmedo Castro, Leonel Núñez Arias e Ivín Wong Reyes, funcionarios de la Asamblea Legislativa, Ana Lorena Echavarría del Consejo Universitario de la Universidad de Costa Rica, Bernal Hernández Sandí del Tribunal Supremo de Elecciones, Edgardo Baltodano Xatruch, Especialista del programa informático ISIS de la Universidad de Costa Rica, Enrique G. Pochet C., Olga Sánchez de Machado, Directora del Archivo Nacional de Paraguay, Xinia Trejos Ramírez, Jefe del Departamento Documental del Archivo Nacional de Costa Rica, Virginia Chacón Arias y Ana Virginia García De Benedictis, Directora y Subdirectora del Archivo Nacional , respectivamente, Eduardo Fournier García, miembro de la Junta Administrativa del Archivo Nacional y grupos de participantes