La reunión la convocó la Secretaría Permanente del Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA), el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) y la Oficina de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres (UNISDR). Uno de los objetivos de la reunión fue la presentación del documento “Impacto macroeconómico de los desastres por la ocurrencia de eventos naturales en América Latina y el Caribe”, elaborado por Eduardo Piña, Especialista de Estudios y Propuestas de la Secretaría Permanente del SELA.